利用Excel实现QC检验记录的无纸化

QC实验室书写检验记录是件很耗时，繁琐的事。我们这里用Excel设计检验记录模板，结合Excel合规插件eInfotree，使得用户采用填空的方式去填写检验记录，将大为减轻实验人员的工作负担，且不改变实验人员的使用习惯，轻松实现无纸化的工作流程。

Step1：首先，我们选择一个网络路径下的高效液相色谱法检验模板。

Step2：利用模板创建实验记录时，弹出登陆对话框，输入正确的用户名和密码。

这个模板处于受控状态，以该模板创建的工作簿都自动处于受控状态，因此需要输入密码。

Step3:以模板生成实验记录

Step4:数据输入

在模板设计时，对于色谱仪型号，编号，色谱柱信息，可以预先定义在模板中，用户填写时形成下拉菜单，直接选择即可，而不用手动输入，避免输入错误。

Step5:数据录入完成，进行电子签名，选择签名的理由和签名的对象。

签名的对象默认是当前的工作表，也可以选择某一部分单元格作为签名的对象。

电子签名的具体信息可放置在模板预留的单元格内，添加的电子签名无法删除和修改。同时系统支持在签名后，所有签名涉及的对象区域都被锁定，无法修改。

Step6:审批人将收到邮件，邮件包含签名人，理由，上一个签名人，需要审批的电子表格的链接。

点击蓝色字体链接，输入审批人用户名和密码后，通过查看有变化的单元格，可以将有数据修改的单元格高亮显示。

可以查看针对该表格的审计追踪记录，包含系统登陆，登出，单元格的修改等记录

Step7:电子签名

审批人可以继续添加电子签名，进行退回或批准。退回也会有邮件提醒提交人进行修改。将该表格打印出来会看到完整的电子签名。

原始记录为保存在网盘中的电子表格文件，打印出来的纸质版本只是作为检查使用，不需要实验人员和审核人员做额外的手写签名。

下一篇文章中，我们会展示通过Excel模板的使用，将同一模板创建的不同批次检验记录中的关键质量属性值快速提取形成趋势报告的妙用，提高质量回顾的效率。