让Excel帮你管理GMP文件分发

作为制药企业GMP文件管理员的您一定有这样的体会：

需要打印的记录，台账，日志无穷无尽……
等待填写的文件收发记录无休无止……
急需整理、装订和归档的散页记录堆积如山……
周期性统计分析数据的查找焦头烂额……

如今，这些问题都能够方便快捷的解决，Excel合规软件eInfotree的Path and Naming功能就能够满足广大GMP文件管理员的对上述难题的诉求。

    ●  自定义配置文件夹命名规则

只需要配置Excel模板文件的子文件存储路径和文件夹命名规则，由此模板产生的文件记录将强制存储在指定的路径下（如下图），若试图将文件保存在其他路径，保存操作将会失败。

    ●  自定义配置文件命名规则

文件路径确定后，文件的命名规则也能够通过自定义设置命名规则（如下图），若在保存时试图改变文件名称，保存操作同样将会失败。

    ●  文件收发总数控制

若配置文件版本后缀，由模板文件产生的子文件名称后将会自动带有连续的发放流水号，用以标识为由此模板产生的第几个文件，便于管理和追溯。

    ●  便捷的文件检索

正是基于统一的文件夹和文件命名规则，使得文件的检索变得十分方便，只需要根据配置的文件命名规则，就可以方便的检索出需要的文件记录。

    ●  跨表格多维度统计分析

记录的电子化大大减少了纸张的使用量和文件存放所需的物理空间，缩短了记录查找的时间，显著的提高了数据的利用率，由于eInfotree的引入，基于Excel的数据记录都将存储于数据库中，给数据跨表格汇总和多维度的统计分析提供了可能。

总结：由eInfotree的Path and Naming功能延伸至记录的电子化，这样不仅解放了整天执行机械重复工作的GMP文件管理员，同时也极大程度的提高了企业的效率，增加了数据的利用率。