Excel跨表格数据提取聚合神器—eInfotree

制药企业的各部门工作中，涉及到诸多数据统计分析工作。对于质量部门来说，如：各种实验数据的统计分析，质量事件统计分析（偏差，OOS/OOT，变更，CAPA），产品质量回顾分析；对于生产部门，如：各种生产数据的统计分析，收率分析等等。这些统计分析的结果或作为偏差事件的调查依据，或作为质量体系改进的决策依据，或作为优化工作流程、提高生产效率的依据等等，有着重要的参考意义。

药界同仁使用Excel做上述提到的统计分析时,通常的做法是将需要统计分析的数据从不同的工作簿，工作表，甚至是纸质记录中人工筛选出来，再将数据录入同一个工作表，然后进行统计分析。这个过程存在以下几个问题：

1. 查找不同工作簿，工作表中的数据可能花费大量的时间，而且极易发生遗漏。企业在质量管理过程中有大量的统计分析数据需要处理，按照当前方式，企业将耗费大量的人力物力，得不偿失；

2. 制药行业是受到高度监管的行业，其工作流程都是根据既定的标准操作规程来执行的，这样就可能出现调用和查看纸质记录流程冗长，效率低下；

3. 数据的转录工作本身细致而繁琐，极易出现错误。特别的，当数据量大，统计分析方法复杂时，出错概率更是会成倍增加。

为解决上述问题，CIMCON Software公司的eInfotree合规插件在为Excel电子表格提供用户管理，审计追踪，电子签名等合规要素的同时，还具备跨表格进行数据提取聚合的功能，意在解放被繁复的统计分析工作困扰的药界同仁，为制药企业提高效率，降低成本。

下面将举例说明Excel跨表格数据提取分析功能如何为统计分析工作带来便利。

某制药企业的质量控制实验室在日常检验过程中，发现某产品的”杂质1″含量检测结果超标，正提起OOS调查，调查的内容之一就是统计过往检测批次中”杂质1″的含量趋势，为OOS调查结果归因提供数据参考。若按照以往的做法，我们将会去调取过往的检验批记录，统计批次数，人工筛选出”杂质1″含量数据，将筛选出来的数据录入同一个Excel工作表中，进行统计分析。这种做法不仅效率低下，而且错误率高。

若使用Excel eInfotree的跨表格数据提取聚合功能，情况将变得大不同。我们只需设置好统计分析模板（图1）

图1 统计模板设置

打开任意一张需要统计的工作表，选择显示历史趋势图，选择需要提取的时间范围，所有符合搜索条件的检测批次”杂质1″的含量数据（图2<）都会被自动提取到统计报告中（图3），并且在报告中显示”杂质1″的含量趋势图（图4）。统计效率大大提高，错误概率大大减小。

图2 各批次”杂质含量数据

图3 自动提取”杂质含量数据

图4 自动生成”杂质1含量趋势图

总结：有了Excel跨表格数据提取聚合神器—eInfotree，统计分析将变得方便且不易出错，极大的提高了工作效率和正确率，降低企业成本。