移液器校准Excel计算模板设计说明

1.设计目的

不同标示量程的移液枪具有不同的使用范围,进而对应了不同的校准体积范围。也就是说,除了同一把移液枪对应多个校准体积外,不同的移液枪也需要有不同的校准体积范围。而不同的校准体积需要满足不同的称量精度及校准标准。
对于移液枪数量大的企业,校准工作量大,校准人员容易将校准体积、称量精度及校准标准搞错,从而得到错误的校准结论。
因此,我们设计了这个通用的电子表格校准模板。使用此模板,校准人员只需要输入校准体积、校准温度以及称重数据,即可自动计算校准的准确度和精密度,并自动判断校准通过与否。同时,校准模板中设定了严密的数据验证,结合自动计算和判断功能,可以显著提高工作效率,并减少人为错误的出现。
另外,模板中加入了电脑名、用户名、保存时间、打印时间、存储位置等信息,帮助提高电子文件与纸质文件之间的可追溯性。
还有其它一些本模板中并未实现但非常实用的功能,例如当数字输入区未输入数值或输入值非法,避免公式计算显示“#DIV/0!”,“#N/A”等,为保持电子文档与纸质文档的一致性,打印后自动锁定整个工作簿(含数据输入区域)的功能,避免文件在打印后被修改的情况。可以视需求自行设计。

2.设计说明

整体说明

本模板是一个通用模板(文章末尾有下载链接),适用于不同使用范围的移液枪校准计算。校准人员选定使用范围后,自动获取相应的称量数据精度、校准体积、准确性接受标准及精密度接受标准。校准人员选定校准温度后,自动获取水密度用于计算。全部数据输入完成后,表格自动计算并判断校准结果。
本模板(工作簿)分为两个工作表。主工作表命名为“CAL”,用于数据输入、计算及结果判断和显示。另一个工作表命名为“SPEC”,用于存放不同使用范围对应的称量数据精度、校准体积、准确性接受标准、精密度接受标准、以及不同温度下的水密度。
主工作表“CAL”采用分区设计的风格,包括了页眉、页脚和表格正文。页眉中包含模板文件的基本信息(表格编号、版本号、生效日期、再审核日期)。页脚中包含了签署区域、文件存储位置及文件名称。表格正文中包含了模板标题、模板基本信息、校准基本信息、称重区域、计算区域、结果显示区域、文件保存及打印信息区域。
本模板采用颜色区分数据输入区域及非数据输入区域,用荧光绿标示数据输入区域,非数据输入区域的背景色为默认的白色。非数据输入区域已设置保护。
本模板包含宏程序,其功能主要有两个。一是依据不同的使用范围调整表格中的有效小数位数以适应不同校准体积对应的不同校准称量精度。二是在文件保存或打印时获取并记录电脑名、用户、时间信息,以增强电子文件与纸质文件之间的可追溯性。
本模板已设置工作簿保护、工作表(单元格)保护及VBAProject(宏命令)的保护。

移液器校准Excel计算模板设计说明

主工作表“CAL”说明

Attention: The internal data of table “1” is corrupted!

3.使用说明

  1. 本模板适用于WIN7 SP1专业版,Office2016。
  2. 国家设置为中国,语言设置为中文。
  3. 本模板使用宏命令,使用前需要用户电脑上对Excel进行设置:打开Excel,点击“文件”->“Excel选项”->“信任中心”->“宏设置”,选择“启用宏”。关闭所有Excel文件后重新打开即可。
  4. 上述环境为本模板开发测试的环境,并非只有在上述环境中才能使用,合规环境下正式使用此模板需要在待使用环境中进行验证或测试。
  5. 模板文件(.XLTM文件)的具体使用方法参照《Excel模板文件的使用》。
  6. 需要完成所有“ ”背景色单元格的数据输入,才能完成校准的计算。其它普通白色背景单元格也设置保护,无法输入数据。
  7. 在数据未输入或输入不完全的情况下,B5、B7、C7、D7、E7、C14-E17、C19-E20单元格将部分或全部显示“#N/A”或者“#DIV/0!”,且C18-E18、C21-E21、C22单元格显示空白

4.关于武汉点风信息科技有限公司

武汉点风信息科技有限公司致力于采用现有的,低成本,低风险的方式实现生命科学行业实验室的信息化、自动化、与合规化。我们为国内客户提供Excel模板的设计优化,合规化的应用部署,Excel商业化合规软件,实验室数据管理,以及广泛的制药工业计算机化系统验证服务。

备注:本文件并非完整的Excel验证设计文件,仅提供基本的说明。本文为武汉点风信息科技有限公司原创文章,引用和转载请指明出处。

有关此模板的更多信息,请致信:allen.zheng@labwind.com.

模板和说明下载链接:

移液枪校准模板设计文件

移液枪校准Excel模板文件

移液枪校准模板展示文件